Asociacijos Gargždų miesto vietos veiklos grupės (VVG) visuotinio narių susirinkimo ir valdybos posėdžio rašytinė procedūra nustato el. paštu vykstančių balsavimų tvarką. Procedūra gali būti taikoma pagal teisės aktus arba esant skubiems atvejams, kai būtina priimti sprendimą. Nariai apie susirinkimą informuojami ne vėliau kaip prieš 3 dienas, klausimus galima pateikti per 2 dienas, o sprendimai priimami atviru balsavimu. Jeigu nėra kvorumo, šaukiamas pakartotinis susirinkimas. Visi sprendimai įforminami protokolu ir siunčiami nariams.