Asociacijos Gargždų miesto vietos veiklos grupės (VVG) visuotinio narių susirinkimo ir valdybos posėdžio rašytinės procedūros aprašas nustato šių susirinkimų darbo tvarką, kai balsuojama el. paštu. Šis aprašas buvo patvirtintas valdybos posėdyje, remiantis asociacijos įstatais. Rašytinė procedūra el. paštu gali būti organizuojama dėl skubaus sprendimo priėmimo poreikio, ekstremalių situacijų, ar vadovaujantis teisės aktais. Sprendimai priimami laikantis lygiateisiškumo ir skaidrumo principų, o susirinkimo narių teisės ir pareigos apibrėžtos VVG įstatuose.